Back
Detailed Information
Информационная система «Цифровой Президентский Фонд»
Name
Информационная система «Цифровой Президентский Фонд»
Old ID
Fill percentage
100%
Current status
Зарегистрирован
Characteristic / Evaluation
Coverage
0.97 (Low)
Complexity
4.50 (High)
Criticality
1.85 (Low)
Significance
2.75 (High)
Preliminary class
Класс 3 - Малоприоритетное ПО
Registration number
KZ-П-26-0000469
Owner
RSU "Presidential Center of the Republic of Kazakhstan"
Status
Operational
System confirmation status
Confirmed
Abbreviation
Информационная система «Цифровой Президентский Фонд»
Purpose
Автоматизированная информационная Cистема предназначена для автоматизации учета, хранения, использования архивных, библиотечных и музейных фондов Президента, экс-президента, находящихся на хранении в ПЦ РК. Система должна состоять из следующих Модулей:
«Библиотечный фонд» Президента, экс-президента - (далее – Библиотечный Модуль) предназначена для комплексной автоматизации основных библиотечных процессов: комплектование литературы, научную и техническую обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, выбор и приобретение литературы, учет библиотечного фондов, отчет, поиск, информационное обслуживание. Модуль призван поддерживать библиотечные форматы и стандарты, а также лингвистические средства с использованием современных технологий. Модуль должен быть удобным инструментом для создания и использования коллективных ресурсов и обеспечивать эффективное выполнение функций каталогизации, совершенствовать методы и практики библиотечной работы, и создавать максимум удобств в обслуживании пользователей.
«Архивный фонд» Президента, экс-президента - (далее – Архивный модуль) предназначена для учета, регистрации и классификации цифровых архивных документов, входящих в состав архива ПЦ РК. В состав архива входят разнообразные материалы: письменные и печатные документы, фото, видео, фоно документы, отражающие жизнь и деятельность Президента, экс-президента, рукописи, материалы по истории государства, права, экономики, политики, быта, науки, искусства, культуры и др.
«Музейный фонд» Президента, экс-президента - (далее – Музейный модуль) предназначен для автоматизации основных процессов музейной деятельности: комплексный учет поступления, хранения, научной инвентаризации и движения музейных ценностей, ведение государственного учета музейных ценностей согласно их классификации и принадлежности к музейному фонду, формирование учетно-хранительской документации (актов, учетных книг, журналов, карточек и пр.), определение условий поиска и получение по запросу сведений по коллекциям в виде картотек, каталогов, списков, формирование стандартных форм отчетов музейной деятельности, интеграция данных в информационный киоск экспозиций музея ПЦ РК. Этот модуль должен облегчить процесс учета, учета движения фондов и позволяет улучшить доступ к информации о предметах музейной коллекции.
Автоматизация бизнес-процессов организации мероприятий – (далее – БП модуль) это комплексное программное решение, направленное на упрощение и оптимизацию процесса подготовки, планирования и проведения различных мероприятий. Модуль должен помогать организаторам мероприятий автоматизировать рутинные задачи, улучшить координацию работы команды и повысить эффективность проведения мероприятий.
Модуль автоматизации интеллектуального поиска информации – (далее – ИП модуль) представляет собой продвинутую систему поиска, которая использует методы машинного обучения, искусственного интеллекта и анализа данных для определения, оценки и предоставления наиболее релевантной информации пользователю. Модуль автоматизации интеллектуального поиска информации может быть использован в различных областях, от научных исследований до поиска контента, для предоставления быстрых, точных и релевантных результатов поиска.
Веб-портал – (далее – Портал) является интегральной составляющей Единой системы, созданной для автоматизации процессов учета, хранения и использования архивных, библиотечных и музейных фондов. Портал будет обеспечивать централизованный доступ к информационным ресурсам и представляет удобный интерфейс для сотрудников центра и внешних пользователей. По средствам (сервисам) Портала будет проводится все интеграции, в том числе интеграция с внешними информационными системами. Так же будут реализованы функции «Личный кабинет» в соответствие с ролями.
Version
1
Lifecycle start date
26 January 2026
Lifecycle end date
31 December 2099
app.network_access